智能檔案柜是與互聯網技術相結合的智能科技產品，采用了RFID系統，該系統實現了從檔案的產生，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環節的一個閉環管理，同時這些過程完整的記錄在系統數據庫中，實現檔案全生命周期的管理，為工作人員查找檔案提供了方便，節省了時間，提高了工作效率。

　　那么工作人員如何進行檔案的內部流轉工作呢？

　　一、檔案建檔錄入

　　經辦人將檔案建檔錄入RFID檔案柜系統，打印出二維碼或RFID標簽，貼在檔案上。

　　二、檔案入庫

　　點擊“檔案入庫”—掃人臉或刷卡的形式，通過身份認證—掃描檔案上的二維碼或RFID標簽，核對檔案信息，點擊“開箱”按鈕—存入檔案并關好箱門。

　　三、檔案出庫

　　點擊“檔案出庫”—掃描人臉或刷卡，通過身份認證—勾選出所需取出的檔案文件，點擊“開箱”按鈕—取出檔案文件并關好箱門即可。

　　智萊科技智能檔案柜采用的RFID系統實現檔案存儲、流轉過程的程序化、標準化，保障檔案文件的安全性、可靠性，提高公檢法部門的工作效率，受到用戶一致好評。