智能檔案柜是通過自動采集數據，記錄下每一份檔案的位置和每一次檔案入庫和出庫情況；同時針對檔案異常出入庫情況（如放置機柜錯誤，非法放入，非法取出等），能做到自動報警，實現檔案文檔的精準精細化管理。

　　智能檔案柜實現了檔案資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜、盤點、定位等具體業務，對檔案流通進行動態的管理，實現檔案業務辦理的自動化；將各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，實現線上瀏覽電子檔案功能；提供在線申請審批借閱電子檔案，或預約到檔案館實物借閱；實現檔案到期、逾期提醒：對借閱、借調要到期未歸還檔案的系統自動發送短信提醒借閱、借調人員及檔案工作人員。

　　智萊科技智能檔案柜適用于公檢法、政務服務部門、政府單位、企事業單位、銀行、檔案室、市政大廳等部門間辦公文件、案件卷宗交換、審批、存儲管理的場所。