隨著我國信息戰略化的開展部署，傳統式的卷宗管理方式顯而易見早已無法滿足現在對卷宗的管理方法及相關工作人員的需求，智能卷宗柜的類型也是逐步多元化，相對傳統卷宗柜提升了工作效率，更強的規范管理和監督好民警的工作情況，引入物聯網技術對卷宗進行管理方法上的優化。

　　大家所應用的傳統式卷宗柜主要是存在卷宗難以搜索、管理方法不及時、缺少對卷宗信息的管理方法及其流程管理不是很健全，不可以及時有效的定位卷宗，以公安機關進行舉例，傳統式的卷宗管理方法是在派出所給各個民警配備了一個單獨的智能卷宗柜，每一個民警的案子卷宗資料都集中化置放在自己的卷宗柜里面，多的情況下能達到上百份，并且卷宗隨時被應用，卷宗出入柜只能通過人工進行記錄，搜索非常麻煩，必須耗費很多的時間，新式的智能卷宗柜剛好彌補了這一缺點，使用人員獲得身份授權后，通過二維碼標簽綁定卷宗 ，“一物一碼” ，快速識別、存取卷宗，并將卷宗信息實時上傳推送至單位管理系統，形成完整的電子檔案，實現卷宗存儲過程的程序化、標準化，幫助紙質卷宗安全高效流轉。