任何一家公司、單位都離不開檔案柜的存在，而傳統的鐵皮檔案柜，不僅容易丟失檔案還難以搜索和盤點，而在使用RFID智能檔案柜后，文件去向從此不用再擔心。通過在每個檔案或者檔案盒上都黏貼一張RFID標簽，每張標簽作為唯一身份標識，寫入檔案相關信息，并同步到管理平臺，讓管理人員無需在檔案柜前也能夠對海量檔案文件進行云端管理；檔案文件即使隨意擺放，智能檔案柜都能記錄到具體位置。

　　智能檔案柜可快速識別每份檔案文件上的RFID標簽，使用者無論是借閱還是歸還檔案，系統都能自動記錄，大幅提高檔案管理的準確性和時效性，對于海量檔案文件的搜尋和定位，提供了一種非常好的解決方案。

　　而在盤點過程中，也無需再人工核對，智能檔案柜可直接識別柜中全部RFID標簽從而對檔案文件進行盤點，且借出和收錄實現全程自動監管，能夠為管理人員減少管理復雜度。而管理人員通過管理平臺即可對庫存數量、存放位置、出入庫等情況了如指掌，省時省力，效率大幅提升。