企業文件資料是一種重要的信息資源，文件管理工作重要性可想而知， 不斷完善自身的管理機制，發揮文件管理作為無形資產在企業管理的關鍵性作用。RFID技術的使用讓文件管理實現了自動化、智能化，對文件資料日常的存儲、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業務可以進行實時管理。

　　
　　智萊科技生產的智能文件柜，外設17寸觸摸顯示屏，通過人臉識別驗證身份信息，使用更便捷。格口內分為多個小隔層，確保文件盒放置有序的同時RFID識別更精準，可以明顯提高文件管理的準確性，輕松跟蹤定位實體文件。
　　
　　RFID技術是一種非接觸式的自動識別技術，可通過射頻信號自動識別目標對象，并獲取相關數據。相比條形碼，RFID技術具有防水、防磁、耐高溫等特點，在提高文件盤點、查找效率，保護文件信息安全等方面具有顯著的優勢?？梢砸揽縍FID技術的智能化管理系統對企業文件進行智能化管理，實現文件的實體安全、高效管理和利用。而且人、柜、文件的等級管理使得文檔的密級管理有了落實的基礎。