小明：小紅啊我過來給你送卷宗了，你在哪里呢？
　　
　　小紅：小明，我現在不在，外面出差呢，你直接把卷宗放到智能卷宗柜里吧！

　　
　　小明：智能卷宗柜？什么卷宗柜？這是你們新采購的高科技嗎？我不會用啊。
　　
　　小紅：操作很簡單的，你先將卷宗建檔錄入案件管理系統，系統就會自動生成一個二維碼，將二維碼打印出來粘貼在卷宗上，然后你通過身份驗證后將二維碼標簽對準掃描器讓卷宗柜讀取到卷宗信息就可以開箱了，你將卷宗放進去，等我回去了我再通過卷宗柜將卷宗取出來就可以啦。
　　
　　小明：確實很方便啊，而且這樣就不會出現今天這種跑空的情況了，不過沒有親手交給你，我還是有點不放心啊。
　　
　　小紅：你就放心吧，我們這個案件管理系統是全程留痕的，卷宗信息也是實時上傳推送至單位管理系統，形成完整的電子檔案，所有存取人員必須獲得身份授權才可對卷宗柜進行操作，并且都在后臺有具體的記錄，不用擔心會丟失哦。
　　
　　小明：這個卷宗柜實在是太實用了，那我現在就放進去！