智能文件交換柜的文件交換過程改變了人與人之間的直接交互模式，通過以智能文件交換柜為載體的形式，實現文件的24小時交換。采用智能分類和短信提醒的方式，提高了工作人員處理文件的效率，也節省了大量的人力和時間。那么，智能文件交換柜的使用流程有哪些關鍵點呢，接下來就了解一下智能文件交換柜的使用原理以及智能文件交換系統的構成。

　　智能文件交換柜的使用是指辦事人員將要處理的文件存放在智能文件交換柜中，然后通過第三方平臺（比如：短信、APP）通知辦事處的工作人員，文件處理完后再放回文件交換柜中，系統會通知辦事人員取件，完成文件處理、文件交互過程。

　　智能文件交換系統的構成主要由云平臺、智能文件交換柜、第三方系統接口三個模塊構成。云平臺的作用是進行數據、信息的統計和存儲；智能文件交換柜的作用是作為載體，提供文件存放和保存的地方；第三方系統接口指的是服務器，手機APP、微信公眾號、小程序，短信平臺接口。并且，智能文件交換系統具備智能分類的功能，用戶在存放文件的時候會進行智能分類存放，方便辦事人員統一辦理，提高辦事效率。

　　隨著智能文件交換系統的優化升級，智能文件交換柜的使用也更加的便捷。需要定制智能文件交換柜的朋友，可以通過智萊科技官網上的聯系方式聯系我們，了解產品詳情。