隨著基礎設施、房地產建設的發展,房地產公司與房管局之間的文書流轉越來越多,但是在雙方工作過程中,經常會出現缺乏及時性、處理時限長、統計麻煩、出錯率高等情況。為此,智萊科技特推出適合房地產行業的智能文件流轉柜,可通過智能文件流轉柜和文件流轉系統為雙方解決上述問題。
智萊科技智能文件流轉柜的使用過程:房管局工作人員通過管理卡或密碼進入投遞界面,然后在界面上選擇柜門進行文書資料的投放,終端系統下發取件驗證碼給房地產工作人員通知領取,房地產工作人員只需前往房管局,輸入取件碼取出文書資料即可。智能文件流轉柜的特點主要表現在人機交互和24小時提供服務這兩方面,房地產工作人員接到取件通知后可根據自己的時間安排去取件,不用按照房管局的上班時間去排隊取件。
智萊科技智能文件流轉柜在房地產行業中的應用,充分展現了系統的及時性,文書資料投放好之后會及時發送取件信息,避免出現人為失誤而延長文書資料的獲取時間。另外,智能文件流轉柜還有強大的后臺數據統計功能和流程追溯功能,便于對文書資料的下發情況進行統計和追溯,避免人工統計易出錯的情況。