校園智能書柜的使用流程包含管理員（運營者）投遞流程、學生借書流程、學生還書流程。不同形式的智能書柜，使用流程也會有所差別，具體操作流程會有相關培訓，以下主要介紹智萊科技校園IC卡式智能書柜，僅供參考。

　　智能書柜圖書管理員（運營者）投遞流程：管理員在服務器后臺添加書本，錄入書籍信息，添加書籍上架訂單。在智能書柜的感應區刷管理員卡，點擊“投遞圖書”；系統界面會提示“請將圖書電子標簽靠近感應區”，根據提示將圖書電子標簽靠近感應區；感應區讀取電子標簽信息后，會依照從左到右、從上到下的順序自動打開未被使用的箱格門，同時會有相應的語音提示；最后，將圖書放入相應箱門并關好，箱門關好后方可進入下一輪的投遞，以上即為智能書柜的投遞流程。

　　智能書柜借書流程：學生在智能書柜感應區刷讀者卡，點擊“我要借書”，系統界面會提示“請選擇需要借閱圖書對應的箱門號碼”，并且會有相應的語音提示；學生輸入箱門號碼并確定，系統會打開相應的箱門，同時語音提示“請取走圖書并關好箱門”；取出圖書，關好箱門即可完成智能書柜借書的操作流程。

　　智能書柜還書流程：學生在智能書柜感應區刷讀者卡，點擊“我要還書”，系統會提示用戶請將圖書標簽貼近感應區，感應區識別標簽，打開相應的格口，用戶放入書籍關上箱門，箱門關閉后系統界面及語音會提示“還書成功”；即完成智能書柜的還書操作。