檔案智能化管理是智能技術應用普及和發展的必然產物,智能化檔案保管以安全性高、便于管理、調用的優勢被社會各行各業和政府機構認可、應用。訴訟檔案是公檢法司從業人員對案件審判的重要參考依據,必須保證其保管的安全性。隨著訴訟檔案的逐年增多,傳統人工管理調用的方法已不能滿足高效管理和快速查詢的需求,所以,實現檔案管理工作智能化已成為公檢法司各單位需迫切解決的問題。在此背景下,智萊科技智能檔案柜應運而生。
智能檔案柜采用RFID識別技術,結合智能管理系統,實現檔案智能化保管。工作人員在終端設備上錄入檔案信息,將RFID電子標簽貼在對應的檔案上,再將檔案放入柜中的指定位置,實現檔案入庫。檔案入庫后,設備就能通過RFID標簽的識別功能,實現檔案權限管理、定位管理、實時監控、智能盤點等功能,徹底改變了以往人工登記信息、管理檔案出入庫的模式,大大提高檔案保管的安全性和便利性。
智萊科技智能檔案柜是智能設備應用于檔案管理的體現,解決了人工管理檔案所存在的一系列問題,助力公檢法司提高智能化建設水平。